> Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.04.2026
Für das Institut für Theoretische Chemie suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an neuen Aufgaben
- Fleißend Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängingen Microsoft- Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter/-innen
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
- Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
- Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops
- Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT – und Bürobedarf
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26001 > Bewerbungsfrist: bis 01.02.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Axel Groß, Tel. +49 731 50-22810
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal