> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 31.12.2026 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Engagement
- Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
- Gute englische Sprachkenntnisse (B2)
- Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
- Darstellung der Struktur der Universität im Internet und Führen von Übersichten für die Zusammensetzung von Fakultäten, Gremien, Ausschüssen, Kommissionen etc.
- Koordination und Ausgabe der Messeausstattung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein spannendes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26035 > Bewerbungsfrist: bis 12.04.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Heidi Krolopp, Tel. +49 731 50-25085
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal