> Umfang: ganztags >Besoldung: A13 gehobener Dienst > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Dezernat II Studium und Lehre suchen wir eine/n
Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Das Studiensekretariat ist zuständig für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es unterstützt die Studierenden, Lehrenden und Prüfenden in allen Angelegenheiten des Student Life Cycle und setzt die rechtlichen Vorgaben hierzu um.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium Public Management (B.A.) bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
- Zusatzqualifikationen im Bereich Informationstechnik sind erwünscht
- Berufserfahrung in Aufgabengebieten der öffentlichen Verwaltung, u.a. in der Hochschulverwaltung
- fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Projektarbeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen
- souveränes Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Studiensekretariats mit derzeit 17 Mitarbeitenden
- Beantwortung rechtlicher Fragestellungen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie inhaltliche und rechtliche Beratung der Fakultäten (u.a. Prüfungsausschüsse, Studiengangskoordinator/innen, Prüfende)
- Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen und Koordination der Umsetzung im Prüfungsverwaltungssystem
- Leitung von Digitalisierungsprojekten im Bereich Studium und Lehre
- EDV-Koordination des Dezernats
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26086 > Bewerbungsfrist: bis 03.07.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Christiane Westhauser, Tel. +49 731 50-22060
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal