Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einrichtung:

Dezernat 5 - Studentische Angelegenheiten

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

01.08.2026

Bewerbungsschluss:

08.03.2026

Arbeitsumfang:

75 %

Befristung:

befristet zunächst bis zum 30.09.2027

Die Stelle ist dem Sachgebiet Prüfungsangelegenheiten zugeordnet.

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgabe umfasst die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u.a.

Die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen
Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
Die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen
Die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden
Die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)
Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
Sehr gute Deutschkenntnisse

Idealerweise verfügen Sie über:

Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV-Systems HISinONE EXA
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das bieten wir Ihnen:

Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
Beschäftigten-Laptop
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Hochschulsportangebot

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Claudia Kirchner, Tel. 0541/ 969 4144

Kennziffer:

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

08.03.2026

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.