Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Einrichtung:

Stabsstelle Kommunikation und Marketing

Wertigkeit:

E 8 TV-L

Arbeitsbeginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

25.08.2026

Arbeitsumfang:

75%

Befristung:

befristet für die Dauer von 24 Monaten

Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die interne und externe Kommunikation der Universität. Sie verantwortet den Kontakt zu den Medien, sie pflegt und entwickelt den zentralen Webauftritt der Universität sowie die Social-Media-Kanäle. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Corporate Design der Universität, die Mediengestaltung und Medienproduktion, darüber hinaus konzipiert und organisiert die Stabsstelle die Veranstaltungen der Präsidentin.

Das sind Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Begleitung von zentralen Veranstaltungen der Universität Osnabrück in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
Mitarbeit bei der Projektorganisation in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
Einholen von Vergleichsangeboten (Caterer etc.) und Unterstützung bei der Beauftragung von Dienstleistungen
Beauftragung und Betreuung von Hilfskräften während der Veranstaltungen
Koordination und Ansprechperson während der Veranstaltungen
Pflege und Weiterentwicklung von Informationen für die Veranstaltungsplanung z.B. auf der Website oder weitere Werbematerialien
Ansprech- und Beratungsperson rund um organisatorische Belange von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z.B. Großveranstaltungen und Tagungen)
Freundliches, verbindliches Auftreten
Engagement und Eigenständigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, auch bei Abendeinsätzen
Führerschein Klasse B
Professioneller Umgang und sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Idealerweise verfügen Sie über:

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität
Offenheit für Trends, detail- und kundenorientierter Arbeitsansatz
Aufgeschlossenheit für spezifische Aufgabenfelder und Kommunikationsbedürfnisse eines wissenschaftlichen Umfelds
Weiterbildungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
Beschäftigten-Laptop
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Hochschulsportangebot
Corporate Benefits

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Anke Schmitter, Telefon 0541 969-4125

Kennziffer:

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

25.08.2026

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.