Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Einrichtung:

Fachbereich Erziehungs- und Kulturwissenschaften

Wertigkeit:

E 6 TV-L

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

20.05.2026

Arbeitsumfang:

50%

Befristung:

unbefristet (es besteht die Möglichkeit, die Stelle befristet aufzustocken)

Die Stelle ist dem Institut für Islamische Theoligie (IIT) zugeordnet.

Das sind Ihre Aufgaben:

Mitwirkung bei der elektronischen Verwaltung der Lehrveranstaltungen und des Prüfungswesens
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten)
Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten

Idealerweise verfügen Sie über:

Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat
Interkulturelle Kompetenz
Organisationsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
Beschäftigten-Laptop
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Hochschulsportangebot
Corporate Benefits

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Sebastian Klein (Tel. 0541/9696002)

Kennziffer:

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

20.05.2026

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.