Ausschreibungs-ID:
UV-0050-dezIII-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Entgeltgruppe: E 9a TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dez. III Studium und Lehre, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Geschäftszimmers im Dezernat III - Studium und Lehre sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- professionelle Korrespondenz in deutscher (und ggf. englischer) Sprache; Telefon- und E-Mail-Management, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- eigenständige Sitzungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
- Personal- und Ausschreibungsmanagement für das Dezernat III
- Reisemanagement und Reisekostenabwicklung sowie Budgetüberwachung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
- sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und CMS
- souveräne schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Englischkenntnisse mind. B1 sind wünschenswert
- ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung (VBL) und attraktive Sozialleistungen des Landes Hessen
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Dienstvereinbarung, 30 Tage Urlaub
- Landesticket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV
- einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt für weitere Informationen Jochen Fischer
+49 6421-28 22109
Jochen.fischer@verwaltung.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.