Ausschreibungs-ID:
fb20-0119-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 02.08.2026
Entgeltgruppe: E 6 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, insbesondere die Erstellung der Stundenpläne, Verwaltung von Semesterlisten, selbständige Korrespondenz mit und Ausgabe von Bescheinigungen an Studierende, Pflege der Lernplattform ILIAS, Organisation von Klausuren
- Mitwirkung an der Dokumentation klinischer Forschungsprojekte
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen
- Materialwirtschaft über die gängigen Systeme der Universität (SAP, WPS), Antragswesen für die Zentrale Informationsverwaltung und Hochschulrechenzentrum
- selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Erstellung und Aktualisierung des Webauftritts der Klinik
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetprogrammen
- Kenntnisse der Verwaltungssoftware SAP-R3, der Beschaffungssoftware WPS, der Lernplattform ILIAS sowie der Websiteverwaltung mittels CMS sind von Vorteil – alternativ die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- selbständige strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Bereitschaft, flexibel an unterschiedlichen Einsatzorten in der Klinik tätig zu sein
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen Dr. P. Jacobsohn
+49 6421-58 65997
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.