Ausschreibungs-ID:
fb20-0112-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Entgeltgruppe: E 6 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin im Medizinischen Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Poliklinik für Kieferorthopädie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Ablage, Telefon, Fax, Schriftverkehr etc.), die interne und externe Terminkoordination
- Erstellung von Anträgen und Einstellungsprozessen
- Erstellung und Aktualisierung des Webauftritts der Abteilung
- Materialwirtschaft mit SAP
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, bei der Erstellung und der Ausgabe von Seminar- und Prüfungsunterlagen und Zertifikaten an die Studierenden
- administrative Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Reparaturaufträgen im Forschungs- und IT-Bereich
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau – Gesundheitswesen, oder Medizinischer Fachangestellte*r in Verbindung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office- und Internetprogrammen, Organisationstalent und Eigeninitiative im Rahmen der beschriebenen Aufgabengebiete sowie Teamfähigkeit
- gründliche und vielseitige Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeit und Datenschutz, Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen usw.) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in diese Themengebiete einzuarbeiten
- Kenntnisse der Verwaltungssoftware SAP-R3 (Module zu Materialwirtschaft, Kostenstellen, Fonds und Dienstreisen), der Beschaffungssoftware WPS, der Campus-Management-Systemsoftware MARVIN, der Lernblattformsoftware ILIAS sowie der Internetsoftware CMS sind von Vorteil - alternativ die Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme einzuarbeiten
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Teamfähigkeit auszeichnet
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen Prof. Dr. Heike Korbmacher-Steiner
+49 6421-58 63220
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.