Ausschreibungs-ID:
fb20-0014-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.02.2026
Entgeltgruppe: bis E 6 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- unterstützende organisatorische Aufgaben der studentischen Lehre, insbesondere die Erstellung der Stundenpläne, Verwaltung von Semesterlisten, selbständige Korrespondenz mit Studierenden, Erstellen von Bescheinigungen im Rahmen der Lehre
- Dokumentationen für die klinische Forschung
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Bestellungen von PC-Hardware und Software, Antragswesen für die Zentrale Informationsverwaltung
- Sekretariatsadministration, Webseitenpflege
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, E-Mail und Internet)
- gute Fähigkeiten zum selbständigen team- und lösungsorientierten Arbeiten
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen Dr. P. Jacobsohn
+49 6421-58 65997
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.