Ausschreibungs-ID:
fb20-0086-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 25.05.2026
Entgeltgruppe: E 6 TV-H
Befristung:
12.04.2028
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Institut für Anatomie und Zellbiologie, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 12.04.2028, mit der Möglichkeit der Verlängerung, eine Vollzeitstelle als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation
- Büromanagement
- Personal- und Materialverwaltung
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Bestellwesen
- Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten
- Verwaltung/Überwachung eingereichter Manuskripte und bereits erfolgter Veröffentlichungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme; Kenntnisse des SAP-Systems sind von Vorteil
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
Wir bieten:
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Telearbeit / Mobiles Arbeiten
- Familienservice (Ferienbetreuung)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen Prof. Dr. Daniela Mauceri
+49 6421-28 64035
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.05.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.