Ausschreibungs-ID:
UV-0001-dezI-sb-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 08.02.2026
Entgeltgruppe: bis E 9b TV-H
Befristung:
bis 31.12.2032
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat I – Strukturentwicklung, Wissenschaftlicher Nachwuchs, Forschung und Transfer, Abteilung Forschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2032 eine Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Sachbearbeiter*in für Exzellenzcluster und Forschungskoordination
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen für die administrative Unterstützung der Exzellenzcluster und ihrer strategischen Einbindung in die Gesamtuniversität
- Unterstützung bei strategischen Verbundanträgen der Universität, insbesondere im Rahmen der Exzellenzstrategie, u. a. Korrespondenz mit Verbundpartnern zur Abstimmung, eigenständige Erstellung und Prüfung belastbarer Kostenkalkulationen, Unterstützung bei Gestaltung und Layout der Antragsunterlagen
- eigenständiger Aufbau und Pflege von Statistiken zu laufenden und geplanten Exzellenzclustern
- Bearbeitung statistischer Anfragen und Koordination von Berichten, z. B. für Ministerien oder den Landtag
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Zusatzqualifikation (Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Forschungsförderung und im Hochschulbereich oder Sachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Exzellenzstrategie sind von besonderem Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); gute Kentnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse sowie vertrauter Umgang mit moderner Kommunikation (E-Mail/Outlook, Internet)
- Praxis im Büromanagement, insbesondere selbständige Korrespondenz, Aktenführung, Dokumentation sowie Terminkoordination
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - auch wenn Fristen eng sind und Prioritäten sich verschieben
Wir bieten:
- die Chance, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen und Teil einer renommierten und zukunftsorientierten Institution zu werden
- ein motiviertes Team, das Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance legt
- Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
- ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Kinderzulage nach TV-H (Zertifikat „familienfreundliche Hochschule Land Hessen“)
Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein dynamisches Umfeld ein und unterstützen Sie die Spitzenforschung unserer Universität – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt für weitere Informationen Dr. Corinna Felsch
+49 6421-28 26403
Corinna.felsch@verwaltung.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.