Ausschreibungs-ID:
ZE-0124-geschführ-2025
Eintrittstermin: 01.07.2026
Bewerbungsfrist: 01.02.2026
Entgeltgruppe: E 14 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Centrum für Nah- und Mitteloststudien ist zum 01.07.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als
Geschäftsführer*in
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Führung der laufenden Geschäfte des Zentrums sowie Definition der (operativen) Ziele
- Finanzmanagement des Zentrums, Steuerung des Budgets und der Sondermittel, Gesamtverantwortung für die LHO-gerechte Bewirtschaftung, regelmäßige Überprüfung und Kontrolle der Budgetplanung, Kontrolle der Mittelverwendung über SAP-System, Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Erstellung weiterer finanzieller Berichte
- Personalmanagement und -entwicklung des Zentrums,; Personalbedarfssteuerung: Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Strukturplanes, Erarbeitung entsprechender Entscheidungsvorlagen für den/die Geschäftsführenden Direktorin; Personalfinanzierung: Erstellung von Finanzkonzepten zur Bewirtschaftung der Budgetkomponenten im Personalbereich sowie Ermittlung von Personalkosten
- Campusmanagement: Einbringung der administrativen bzw. Zentrums-Perspektive in die Hochschulentwicklung, Qualitätsentwicklung und -management: Fortführung der Internationalisierung, Erstellung von Statistiken und Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Digitalisierung, Beantragung von Drittmitteln im Bereich Lehre, Organisation des Studienbetriebs: Organisation und Planung von Studiengängen, Koordination und Organisation aller Aspekte des Studienbetriebs zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Pflege der Auslandskontakte und Koordination der Auslandsaktivitäten des Zentrums sowie Unterstützung und Beratung von Studierenden in fachlichen Belangen, Raummanagement: Entwicklung und Umsetzung einer Flächennutzungs- und Suffizienzstrategie des Zentrums, Klärung und Umsetzung der Raumbedarfe bei Berufungen in Abstimmung mit dem Präsidium und dem Dezernat IV sowie Sicherstellung der laufenden Raumplanung des Zentrums
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar) in einem Studiengang des Zentrums oder verwandter Studiengänge sowie Kenntnisse in Verwaltungs- und Hochschulmanagement und durch langjährige Berufserfahrung erworbene einschlägige Fachkenntnisse
- Erfahrung in Budgetplanung, Finanzmanagement, Mittelbewirtschaftung, SAP und Controlling sowie Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Personalmanagement: Kenntnisse in Personalplanung, -entwicklung und -gewinnung sowie in arbeitsrechtlichen Grundlagen, Fähigkeit zur Ableitung und Umsetzung operativer und strategischer Ziele sowie Erfahrung in Personalführung, Moderation und Verhandlungsführung
- Studien- und Campusmanagement: Verständnis für Studienorganisation, Ressourcenplanung und Qualitätsmanagement
- mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Position in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Institution. Führungserfahrung sowie Expertise in der Steuerung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Praxis in Finanzplanung und Ressourcenverwaltung
- Fremdsprachenkenntnisse: sehr gute Englischkenntnisse und gute Kenntnisse in einer der für das CNMS relevanten Regionalsprachen (Arabisch, Persisch oder Türkisch)
Wir bieten:
- interessantes und breites Arbeitsspektrum mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
- Landesticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt für weitere Informationen Prof. Bianca Devos
+49 6421-28 24813
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.