Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern - Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mahnwesen - (TV-L E 9a, 75%-100%)

unbefristet zu besetzen.

Zur Verstärkung unseres derzeitig siebenköpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Aufgaben:

Tätigkeiten in der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Mahnwesen. Im Detail:

Die Tätigkeit in der Anlagenbuchhaltung umfasst für Sie insbesondere die Prüfung und Buchung von Rechnungen zu Anlagegütern inklusive der Ermittlung des Wertansatzes, der Art des Anlagegutes sowie der Ermittlung der Nutzungsdauer nach Afa-Tabellen. Dazu gehört auch die Aktivierung von Anlagen und Sonderposten im Bau und die Mitarbeit und Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten. Zudem führen Sie das Wertpapierdepot der Stiftung und bearbeiten Inventuren.
Im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung gehört es u. a. zu Ihren Aufgaben, Rechnungen nach Maßgabe der rechtlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften unter Berücksichtigung des zugrundeliegenden Sachverhalts (bspw. auch Auslandsbezug) zu prüfen und ordnungsgemäß zu kontieren und in SAP zu verbuchen.
Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten übernehmen Sie auch die Bearbeitung des Mahnwesens für die Universitätsbibliothek. Hierbei überwachsen Sie Zahlungseingänge, ermitteln offene Posten und veranlassen nach eigenem Ermessen unter Wirtschaftlichkeitsabwägungen Mahnungen und deren juristische Weiterbearbeitung.
Die Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im Rahmen technischer und rechtlicher Neuerungen in den angesprochenen Bereichen runden Ihre Aufgaben bei uns ab.

Voraussetzungen:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten.

Des Weiteren verfügen Sie über

Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP)
Grundlegende Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsbilanzrecht (HGB)
Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit
eine hohe Arbeitsgenauigkeit
eine hohe IT-Affinität
eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
ein Lösungs- und serviceorientiertes Handeln
nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Wünschenswert:

einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich
Kenntnisse der niedersächsischen Bilanzierungsrichtlinie für Hochschulen, Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG)

Wir bieten in unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .

Für Fragen stehen Ihnen Dr. Anna Holtsch telefonisch unter 05121/883-91200 oder per E-Mail an sowie Andreas Schael unter 05121/883-91204 oder per E-Mail gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 30.03.2026.