Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kennziffer: K 102 12 08 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 75 % (derzeit 29,25 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Bauingenieurwesen
"Werkstoffe im Bauwesen"
"Statik und Dynamik der Tragwerke"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie bspw. E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Pflege von Homepage und Bilddatenbank
• Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studien-, Personal- und betriebswirtschaftlicher Angelgenheiten, wie bspw. Notenverwaltung, Organisation von Reisen, Verwaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten, Finanzkontrolle, Materialbestellung sowie Lieferungs- und Kostenkontrolle
• Organisatorisches Tagungs- und Kongressmanagement

Unser Anforderungsprofil:

• Gefordert wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation,
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Zuverlässige Beherrschung einschlägiger Bürosoftware (eines der gängigen Office-Pakete)
• Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer, projektbezogener Aufgaben
• Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
• Teamgeist und Serviceorientierung

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 09.09.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 38 oder 39 statt.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Andreas Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Hamid Sadegh-Azar (Tel.: 0631 205 2931, ).