Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Kennziffer: L 82 32 12 25

Befristung:

befristet für zwei Jahre

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Landau

Umfang:

Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Kultur- und Sozialwissenschaften "Institut für Germanistik"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit (zunächst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Entfristung). Die Stelle ist im Institut für Germanistik angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die sich durch Wertschätzung und Teamgeist auszeichnet. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und eine kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung. Homeoffice ist anteilig und nach Absprache möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Institut und Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen innerhalb der Universität
• Durchführung von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme
• Mitarbeit in der Organisation von Studienangelegenheiten (z.B. Raumplanung)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen
• Mitarbeit in der Organisation von Forschungsangelegenheiten und der Drittmittelverwaltung
• Pflege der Institutswebsite

Unser Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld.
• ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (z.B. KLIPS, MACH, OpenOrdering)
• eine selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der am Institut bereits bestehenden Verwaltungsstelle
• freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 23.01.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 10.02. und 11.02.2026 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Michael Bies (Tel.: 06341 280 32463, E-Mail: ).