Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen

Kennziffer: K 44 17 04 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern oder Landau

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 9b TV-L

Zentrale Verwaltung:

Recht (Dezernat 1)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

In der Abteilung Hochschulrecht und Wahlen arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Recht und Verwaltung, Sie koordinieren universitätsweite Prozesse, beraten Gremien und Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und rechtssicheren Hochschulverwaltung bei. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Wahlverfahren sowie der Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft.

Der Beschäftigungsort ist vorzugsweise in Kaiserslautern.

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Unterstützung bei der Geschäftsführung des Senats und des Hochschulrats (inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation, Sitzungsdienst/Protokollführung)
• Organisation und Betreuung universitärer Gremienwahlen (insb. Senat, Fachbereichsräte)
• Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften (inkl. Genehmigung von Satzungen)
• Fachliche Beratung der Hochschulleitung, Verwaltung und Fachbereiche in hochschul- und verwaltungsrechtlichen Fragen sowie zu Gremienangelegenheiten
• Bearbeitung zentraler Verwaltungsverfahren (u. a. Registrierung von Hochschulgruppen, Abwicklung von Schadensfällen, Anzeigen)

Unser Anforderungsprofil:

• Vorzugsweise Abschluss „Bachelor of Arts“ bzw. „Dipl.-Verwaltungswirt/in“ in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft
• Alternativ sonstige Abschlüsse Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Bezügen zur Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungslehrgang II) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke – gerade in Phasen mit Arbeitsspitzen
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Sprachkompetenz, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Teamfähigkeit, kooperatives Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 29.04.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 07.05.2026 bzw. 08.05.2026 statt.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Zimmer (Tel.: 0631 205 5756; E-Mail: ).