Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Annerose Panarisi
Tel.:

Thomas D’Souza
Tel.:

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der landesweiten Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik, angesiedelt an der Hochschule Karlsruhe, ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldemanagement

Kennzahl

6008

50 % Teilzeit

Das 8-köpfige Team der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik (GHD) ist zuständig für die hochschuldidaktische Fortbildung der Lehrenden an allen HAW in Baden-Württemberg und trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Hochschullehre in BW bei.

Aufgabengebiet:

• Professionelle Koordination des Anmeldemanagements für das landesweite hochschuldidaktische Fortbildungsprogramm (mit Schwerpunkt Lehrbeauftragtenqualifizierung)
• Serviceorientierte Informations- und Materialbereitstellung für Teilnehmende und Referent:innen
• Pflege und Qualitätssicherung der Veranstaltungs- und Teilnahmedatenbank
• Erstellen von Abfragen und Berichten
• Beratung und Auskünfte zur GHD für Hochschullehrende und Referent:innen
• Administrative Abwicklung der Reisekosten, Honorare und Teilnahmegebühren

Unser Angebot:

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem für die ausgeschriebene Tätigkeit einschlägigen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kompetenzen im modernen Büromanagement
• Sichere Anwendung von Datenbanken und digitalen Verwaltungstools
• Ausgeprägte sprachliche Souveränität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Flexibilität und proaktives Engagement
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Die Beschäftigung ist auf zunächst zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!