Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 03.05.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Janick Troes
Tel.:

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Reisekosten

Kennzahl

6076

100% Vollzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen einschließlich der Beratung der Beschäftigten in reisekostenrechtlichen Fragen.

Aufgabengebiet:

• Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG)
• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvorschüsse
• Prüfung der Belege und Nachweise auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit
• Festsetzung von Tage- und Übernachtungsgeldern sowie Fahrtkosten
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich sowie bei der Einführung eines neuen Reisekostensystems
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in angrenzenden Sachgebieten der Personalverwaltung

Unser Angebot:

• Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere Entgeltgruppe.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Reisekostenabrechnungen wünschenswert
• Optimalerweise gründliche Fachkenntnisse im Landesreisekostengesetz
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen Die Beschäftigung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!