Teamassistenz Projekt Transformation by Design

Die Hochschule für Gestaltung (HfG) Offenbach ist eine Kunsthochschule des Landes Hessen in der eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre praktiziert wird, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG Offenbach hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design - mit ca. 800 Studierenden und ca. 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und besitzt das Promotionsrecht.

Im Fachbereich Design ist ab 1.7.2026 bis zum Projektende am 31.12.2028 die Stelle

Teamassistenz w/m/d

(bis E8 TV-H, 24 Stunden/Woche) zu besetzen.

Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin wird Aufgaben im Managementprojekt der BMBF-geförderten Innovationscommunity „Transformation by Design: Die zukunftsfähige Stadt gestalten“ an der Hochschule für Gestaltung Offenbach a.M. übernehmen. Die Innovationscommunity initiiert nachhaltige, inklusive Projekte, die das unternehmerische, soziale und kulturelle Potenzial Offenbachs für eine gemeinsame Zukunftsperspektive zusammenbringen. Ausgehend von der Hochschule für Gestaltung, der Stadt Offenbach, der IHK Offenbach a.M. und des Vereins VAIR e.V. entwickelt die Community Transfer- und Innovationsprozesse in den Bereichen „Nachhaltige Gestaltung der Stadt“, „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ und „Innovationsfähigkeit“.

Weitere Informationen: und

Ihre Aufgaben

1. Kommunikation

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
• Pflege und Aktualisierung der Webseite
• Erstellung von Content für digitale Kanäle
• Fotografieren und Filmen einfacher Inhalte
• Erstellung einfacher Grafiken und Layouts
• Einfache Bildbearbeitung und Bildaufbereitung
• Unterstützung beim Einholen und Dokumentieren von Bildrechten

2. Mitarbeit an Publikationen

• Unterstützung bei Recherchen
• Zuarbeit bei der Zusammenstellung von Text-, Bild- und Informationsmaterial
• Unterstützung beim Einholen und Nachhalten von Bildrechten
• Unterstützung bei redaktionellen und organisatorischen Arbeitsschritten

3. Unterstützung bei Veranstaltungen

• Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen vor Ort
• Dokumentation von Veranstaltungen durch Fotos oder kurze Videos

4. Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Zuarbeit
• Pflege von Listen, Ablagen und Übersichten
• Termin- und Materialkoordination
• Kommunikation mit internen und externen Beteiligten auf Arbeitsebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Medien/ Kommunikation und Veranstaltungen.
• Erwünscht: Sicherer Umgang mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen; Grundkenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator und InDesign; Verständnis für Bildformate, Dateiaufbereitung und einfache Layoutanforderungen; Grundkenntnisse im Umgang mit CMS wünschenswert, Erfahrung in der Erstellung von Inhalten für Webseite und Social-Media (Instagram), strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit.

Für diese Stelle bietet die Hochschule

• die Gelegenheit, sich mit neuesten Entwicklungen in den Bereichen Transfer- und Innovationprozesse, Stadtentwicklung sowie transdisziplinäre Forschung in einem interdisziplinären Team zu beschäftigen,
• das unentgeltliche Landes Ticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H,
• flexible familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten.
• Die Eingruppierung erfolgt je nach vorliegender Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 8 TV-H.
• Die Position ist befristet bis 31.12.2028 (Projektende).

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die HfG Offenbach strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen in Verwaltung, Forschung und Lehre an und bittet deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 15.06.2026.

Für Fragen zum Stellenhalt stehen Ihnen Frau Andersen und Frau Tavli unter trafodes@hfg-offenbach.de gerne zur Verfügung.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.