Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

• Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung
• Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel- und sonstigen Forschungsprojekten; Übernahme einer „Lotsenfunktion“ bzw. Case Manager
• Umfassende Prüfung von Projektanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit öffentlich-rechtlichen und privatwirtschaftlichen Geldgebern
• Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen diverser Geldgeber (z.B. BMBF, DFG, ZIM, EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen
• Projektmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen
• Pflege und Weiterentwicklung eines Wiki

Das erwartet Sie

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder wirtschaftsrechtliches Studium; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
• Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Wissen. Was praktisch zählt.

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Noch Fragen?

Melden Sie sich dazu einfach bei Herrn Michael Girschol unter 0209/9596-570 oder per E-Mail an .