Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat
zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat.
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich
- Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat)
- Kontaktperson für Studierende und Lehrende
- Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte
- Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs
Das bringen Sie mit
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools
- Offenheit für digitale Prozesse
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Wissen. Was praktisch zählt.
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Noch Fragen?
Melden Sie sich dazu einfach bei Herrn Prof. Dr. Christian Fieberg unter 0209/9596-306 oder per E-Mail an .