Ausschreibungs-ID: 1044/26
Eintrittstermin:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
25.10.2026
Entgeltgruppe:
E8
Befristung:
31.12.2029
Umfang:
50% Teilzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Projektassistenz Veranstaltungen und Kommunikation (m/w/d)
Präsidium
Das Präsidium und der Alumni, Freunde, Förderer der Universität zu Lübeck e.V. suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz der Referentin für Alumni-Management im Bereich Veranstaltungen und Kommunikation. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2029 mit einer Arbeitszeit von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Als Projektassistenz für Veranstaltungen und Kommunikation unterstützen Sie die Referentin für Alumni-Management bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins mit besonderem Fokus auf die Internationalisierung sowie die Stärkung der Verzahnung zwischen Universität, Vereinsmitgliedern und der Bürgergesellschaft Lübecks.
Sie sind maßgeblich beteiligt an der Umsetzung eines modernen digitalen Mitgliederportals, der Entwicklung innovativer Angebotsformate für Mitglieder und Kooperationspartner*innen sowie der Steigerung der Sichtbarkeit des Vereins auf regionaler und internationaler Ebene. Dabei übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement und in der Gestaltung der internen und externen Kommunikation, besonders im Bereich Content-Creation.
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung im Event- und Vereinsmanagement:
- Sie unterstützen die Referentin für Alumni-Management bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, die den Wissenstransfer zwischen Universität, Alumni-Netzwerk und der Stadt- und Bürgergesellschaft fördern sowie Ehemaligen- und Förderveranstaltungen (digital, vor Ort, hybrid) im Rahmen des Alumni, Freunde, Förderer e.V.
- Sie begleiten ausgewählte Veranstaltungen, Dialogforen, Konferenzen und Kooperationsprojekte, die wissenschaftliche Erkenntnisse für eine breite Öffentlichkeit zugänglich machen.
- Sie pflegen und nutzen das Alumni-Management-System eigenständig und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Datenbasis bei.
- Sie führen mit Unterstützung von der Referentin für Alumni-Management Recherchen und Evaluationen durch, um Kontakte ehemaliger Studierender und Forschender zu reaktivieren und in das Alumni-Netzwerk einzubinden.
- Sie unterstützen bei der administrativen Projektabwicklung
Content Creation & Storytelling:
- Planung, Erstellung und Veröffentlichung redaktioneller Inhalte in Absprache mit der Referentin für Alumni-Management für das Mitgliederportal, die Unternehmenswebseite, LinkedIn und weitere Kommunikationskanäle.
- Sie produzieren visuelle Inhalte wie Fotos, Videos, Reels und Short-Form-Formate
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Werbemitteln, Print- und digitalen Medien sowie bei der Entwicklung von Merchandise-Produkten
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
Fachliche Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Mediengestalter/-in, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelfachfrau/-mann
- Mind. erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche und/oder redaktionellen Arbeit und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse durch Fortbildungen anzueignen
- Erste praktische Erfahrungen in der Erstellung und Veröffentlichung digitaler Inhalte, idealerweise mit Kenntnissen in Content-Management-Systemen (Typo3), Social-Media-Tools sowie gängigen Programmen zur Bild- und Videobearbeitung (z.B. Adobe Creative Cloud, Canva)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Methodische und persönliche Anforderungen:
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gepaart mit der Bereitschaft, sich flexibel auf die Bedürfnisse einer dynamischen Zielgruppe einzustellen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen oder Wochenendterminen (Zeitzuschläge gem. TV-L und Zeitausgleich werden gewährleistet)
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Freude am Umgang mit Social-Media und Community-Plattformen
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu Konferenzen oder Partneruniversitäten
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Ann-Kathrin Strube
+49 451 / 3101 1095
annkathrin.strube@uni-luebeck.de
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