Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Philosophischen Fakultät, Institut für Sonderpädagogische Entwicklungsförderung und Rehabilitation, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
Startdatum zum 01.03.2026
Arbeitszeit Vollzeit
Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 3/2026
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 30.01.2026
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Antje Waldschläger
Tel.-Nr.: 0381/498-1343
E-Mail:
Fachbereich:
Prof. Dr. Katja Koch
Tel.-Nr.: 0381/498-2673
E-Mail:
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenverwaltung und Ablage, Publikumsverkehr
- Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
- Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung inklusiver Koordinierung von Beschaffungsvorgängen (Kontrollieren des Haushaltsbudgets, Bearbeiten von Rechnungen, Durchführen von Bestellungen)
- Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen etc.)
- Kalkulieren und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften
- Mitwirken bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Berufungskommissionen und Dienstreisen
- Mitwirken bei dem Erstellen und Pflegen des Internetauftritts (Typo 3)
- Vertretung der anderen Büroassistentin am Institut bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses inkl. Raumplanung und -vergabe
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
- sichere Kenntnisse im Umgang der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse
- sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit
- wünschenswert sind
- berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- anwendungsbereite Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Homepages mit Typo3 bzw. die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
- Erfahrungen mit webbasierten Plattformen (z. B. SharePoint, Unibox, zoom)
- gute Englischkenntnisse
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.01.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Service
Zertifikate
Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit