Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
In der Zentralen Universitätsverwaltung, Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten (Team Akademische Selbstverwaltung) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in Promotionen und Habilitationen (m/w/d)
Startdatum zum 18.05.2026
Arbeitszeit Vollzeit
Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L
Standort Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 20/2026
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 22.03.2026
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Dennis Asse
Tel.-Nr.: 0381/498-1325
E-Mail:
Fachbereich:
Wenke Friske-Saß
Tel.-Nr.: 0381/498-1203
E-Mail:
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Beraten der Antragsteller und Betreuer zu Promotions-oder Habilitationsverfahren
- Unterstützen der Fakultäten und Prüfen der Entscheidungen bei der Durchführung der Promotions- und Habilitationsverfahren
- Führen der elektronischen und papierbasierten Promotions-und Habilitationsakten
- Aktualisieren und Weiterentwickeln der Webpräsenz
- Ausfertigen der Urkunden
- Erstellen von Prüfvorlagen
- Planen, Organisieren und Betreuen der akademische Festveranstaltungen für die Fakultäten und das Rektorat zur Überreichung der Promotions-und Habililationsurkunden
- Anfertigen der statistischen Berichterstattung (intern und extern)
- Führen der Geschäfte des Ombudskollegiums und der Untersuchungskommission nach den Regeln zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement oder in einer öffentlichen Verwaltung
- Bereitschaft zur Aneignung anwendungsbereiter Kenntnisse der Promotions-und Habilitationsordnungen aller Fakultäten sowie der einschlägigen Landesgesetzgebung, der universitären Satzungen und der Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis
- anwendungsbereite Kenntnisse zur Text-, Tabellen-, und Dokumentenbearbeitung (MS-Office, Adobe) sowie bei der Pflege von lntenetseiten (Typo 3)
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- eigenverantwortliche, gründliche, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- hoher Grad an Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz und Zuverlässigkeit
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 22.03.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Service
Zertifikate
Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit