Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät, Institut für Germanistik, besetzen wir zum 01.10.2026 vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatum zum 01.10.2026

Arbeitszeit Teilzeit mit 31,8 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort Campus Innenstadt

Ausschreibungsnummer N 32/2026

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 01.06.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Antje Waldschläger
Tel.-Nr.: 0381/498-1343
E-Mail:

Fachbereich:
Prof. Dr. Julia Frick
Tel.-Nr.: 0381/498-2580
E-Mail:

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenverwaltung und Ablage, Publikumsverkehr)
• Mittelverwaltung unter Beachtung der haushalterischen Vorschriften; Drittmittelverwaltung
• Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung inklusive Koordination von Beschaffungsvorgängen (z. B. Kontrolle des Haushaltsbudgets, Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Bestellungen)
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen u. ä.)
• Kalkulation und Vorbereitung der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Verträgen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Berufungskommissionen und Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Internetauftritts (Typo 3)

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss) mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten im oben beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Excel, Word, PowerPoint)
• sicheres, selbstständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• freundliches und verbindliches Auftreten, positives Dienstleistungsverständnis
• wünschenswert sind:
• Erfahrungen der elektronischen Schriftgutverwaltung
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in der öffentlichen Verwaltung
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Homepages mit Typo 3 bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Kenntnisse im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
• Erfahrungen mit webbasierten Plattformen (z. B. SharePoint, Unibox, Zoom)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 01.06.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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