Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Lehrstuhl Prof. Eva Knop

Die Organismische Biologie ist Teil der Fakultät für Biologie und Vorklinische Medizin. Forschungsschwerpunkt ist ,Biotische Interaktionen im Anthropozän' (https://go.ur.de/biotic-interactions).

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Vollzeit 40 h/Woche*

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

unbefristet

Wir bieten:

Angenehme Arbeitsatmosphäre an einem freundlichen und aufgeschlossenen Lehrstuhl mit enger Zusammenarbeit zwischen den Lehrstühlen Prof. Knop und Prof. Wilfert
Gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeiten zur Weiterbildung (universitäres, breitgefächertes Kursprogramm)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Leitung des Sekretariats am Lehrstuhl Prof. Knop (Naturschutzbiologie) *
Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Lehrveranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
Koordination von Beschaffungen und Inventarisierung
Budgetverwaltung unterschiedlicher Kostenstellen/Haushaltsüberwachung
Organisation von Einstellungen und anderen Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse u.a. mit den im Sekretariat gängigen Programmen (MS Office, Groupwise, Flexnow, Infosys, Zoom etc.) bzw. die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
Gute Englischkenntnisse
Sorgfältige, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
Engagement, Flexibilität und Freude am Mitdenken

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Prof. Lena Wilfert (E-Mail: /Telefon: 0941 943-2475) oder an Frau Prof. Eva Knop (E-Mail: /Telefon: 0941 943 -2475) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 19.01.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

*** Ab 01.07.2027 wird die Arbeitszeit auf 20 h/Woche reduziert. Es ist angestrebt die Vollzeitbeschäftigung zu einem späteren Zeitpunkt zu verstetigen.**