Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Institut für Experimentelle Physik Prof. Dr. Sascha Schäfer

Der Fakultät für Physik / Institut für Experimentelle Physik ist die W3 zugeordnet.

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Teilzeit 20h / Woche

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

unbefristet

Wir bieten:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitende Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
Verwaltungsaufgaben (Personal, Ablage, Aktenverwaltung)
Kontenüberwachung und -verwaltung, Reiseplanung und -abrechnung
Bestellwesen
Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
Betreuung des Publikumsverkehrs und von Gastwissenschaftlern
Organisation von Seminaren, Meetings und Tagungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Internetanwendungen
Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Sascha Schäfer (E-Mail: /Telefon: 0941 943-2590) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 12.06.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.