Registraturangestellter / Registraturangestellte (m/w/d)

Referat II/5 Universitätsarchiv

Die Registratur ist die zentrale Ablage für alle Vorgänge (Sachakten, Rechnungen) innerhalb der Zentralverwaltung der Universität. Sie ist organisatorisch dem Universitätsarchiv zugeordnet.

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Teilzeit 30h / Woche

Vergütung:

TV-L bis E5

Befristung:

befristet für 1 Jahr nach § 14 Abs. 2 TzBfG

Wir bieten:

Eine Stelle im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung nach TV-L, deren Verstetigung angestrebt wird
Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

Führen und Verwalten der Sachakten
Unterstützung bei der Nutzung unseres Dokumentenmanagementsystems
Annahme und Verteilung der Eingangspost
Durchführen von Suchaufträgen für die Abteilungen und Referate
Registrierung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
Allgemeine Unterstützung des Referats

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretärische Ausbildung oder mindestens dreijährigeBerufserfahrung in diesem Gebiet, möglichst mit Schwerpunkt Ablage oder Records Management
Nachgewiesene Kenntnisse in den Grundlagen der Schriftgutverwaltung sowie Bereitschaft dieseKenntnisse durch Fortbildungen zu vertiefen
Gute, nachgewiesene EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office)
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Sorgfalt und konstante Arbeitsfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Dr. Andreas Becker (E-Mail: /Telefon: 0941 943-5384) oder Herr Thomas Malterer (E-Mail: -regensburg.de/Telefon: 0941 943-2341) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 20.03.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.