Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Personalabteilung

Die Personalabteilung der Universität Regensburg begleitet sämtliche Personalvorgänge von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Zu ihren Aufgaben gehören die personelle Betreuung verschiedener Beschäftigtengruppen, darunter Studentische Hilfskräfte und Lehrbeauftragte.

EckpunkteBeginn:

01.03.2027

Umfang:

Teilzeit 20 h / Woche

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

für zwei Jahre ( § 14 Abs. 2 TzBfG)*

Wir bieten:

Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
Gutes Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vielfältige universitäre Sport- und Freizeitangebote
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer Hilfskräfte
Pflege und Verwaltung von Personaldaten im Personalverwaltungssystem VIVA
Führung und Verwaltung von Personalakten
Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
Ansprechpartner/in für Studentische Hilfskräfte, Lehrstühle und Einrichtungen in Personalangelegenheiten des Zuständigkeitsbereichs
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechts-wesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen in SAP (VIVA) sind von Vorteil
Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten im Umgang mit Beschäftigten sowie den Einrichtungen der Universität
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Daniela Blank (E-Mail: /Telefon: 0941 943-5747) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 25.09.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

*Hinweis zur Befristung:

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.