Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management

Referat II/4

Das Referat Verwaltungs-IT treibt die Digitalisierung von Verwaltung, Studium und Lehre an der Universität Regensburg aktiv voran. Wir entwickeln und betreiben zentrale IT-Lösungen und gestalten gemeinsam mit den Fakultäten und Einrichtungen moderne, digitale Prozesse. Im Team Campus Management verantworten wir mit HISinOne (SPUR) eines der zentralen Systeme der Universität Regensburg. Die Plattform begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs und unterstützt zahlreiche digitale Prozesse rund um Bewerbung, Studium, Promotion und Lehre. In dieser Position verbinden Sie Qualitätssicherung, Support und Datenanalyse. Sie testen neue Funktionen, unterstützen Anwender:innen, erstellen Auswertungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Hochschulservices.

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)

Vergütung:

TV-L bis E11

Befristung:

befristet bis 20.01.2028*

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung
Viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
Die Sicherheit und Vorteile des öffentlichen Dienstes
Umfangreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote direkt auf dem Campus

Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Campus-Management-System HISinOne (SPUR)
Nachverfolgung und Koordination von Fehlerbehebungen im Rahmen des Test- und Qualitätsmanagements
Erstellung, Qualitätssicherung und Bereitstellung amtlicher Statistiken und Auswertungen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Campus Management
Beratung und Unterstützung von Anwender:innen sowie Durchführung von Schulungen
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanleitungen
Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Systembetrieb

Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtungen)
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und SQL
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber freuen wir uns
Erfahrungen im Bereich Software-Testmanagement oder Qualitätssicherung
Kenntnisse im Anwendersupport oder in der Durchführung von Schulungen
Erfahrung mit Campus-Management-Systemen, idealerweise HISinOne
Keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Claudia Donig-Groeger (E-Mail: /Telefon: 0941 943-1613) oder Frau Monika Lewandowski (E-Mail: /Telefon: 0941 943-4867) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 30.09.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

Hinweis zur Befristung

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet.