An der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl von Frau Professorin Dr. Dr. h.c. Ursula Reutner zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Romanische Sprach- und Kulturwissenschaft

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

EckpunkteBeginn:

nächstmöglich

Umfang:

Teilzeit, 50 Prozent

Vergütung:

TV-L E 6

Befristung:

unbefristet

Ihre Aufgaben

• Abwechslungsreiche Aufgaben in der administrativen Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Formularen und Präsentationen
• Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse in HISQIS
• Pflege des mehrsprachigen Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie Einpflegen der Lehrveranstaltungen inStud.IP
• Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung sowie internationalen Tagungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, bevorzugt als Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär (m/w/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in mindestens einer romanischen Sprache (Französisch, Italienisch oder Spanisch) von Vorteil
• Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Vereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Ursula Reutner zur Verfügung (E-Mail: ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 26. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.