An der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Referentin / Referent (m/w/d)VerwaltungsdigitalisierungGeschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Hochschulbereich

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Der Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich ist eine Kooperationsgemeinschaft der staatlichen Hochschulen des Freistaats Bayern untereinander sowie dem Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften auf Grundlage von Art. 6 BayHIG. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz an der Trägerhochschule Universität Passau.

EckpunkteBeginn:

nächstmöglich

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

TV-L E 13

Befristung:

zwei Jahre / unbefristet (Erklärung siehe unten)

Die Stelle ist an der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Ressortbereich des Vizepräsidenten für Akademische Infrastruktur und IT angesiedelt und soll den Aufbau eines Portfoliomanagements und Netzwerks im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung unterstützen.

Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei erfolgreichem Projektverlauf nach der zweijährigen Projektlaufzeit vorgesehen.

Sollte bereits ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Freistaat Bayern bestehen, ist eine unbefristete Einstellung möglich.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines hochschulübergreifenden Projektportfolios zur Verwaltungsdigitalisierung sowie Überführung in eine strukturierte Digitalisierungs-Roadmap
• Initiierung, Koordination und Begleitung von hochschulübergreifenden Projekten im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung
• Aufbau einer digitalen Wissensplattform sowie Förderung des Austauschs und der Vernetzung relevanter Akteurinnen und Akteure im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung
• Unterstützung bei der Erhebung, Konsolidierung und Abstimmung gemeinsamer Anforderungen der bayerischen Hochschulen an IT-Systeme im Verwaltungsbereich
• Analyse und verständliche Aufbereitung der Auswirkungen zentraler gesetzlicher Vorgaben (z. B. OZG, RegMoG, SDG-VO) für unterschiedliche Zielgruppen im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung
• Entwicklung und Etablierung einer Kommunikationsstrategie im Umgang mit relevanten Stakeholdern
• Informationsaufbereitung und Kommunikation an Kanzlerinnen und Kanzler, CIOs und IT-Leitungen der bayerischen Hochschulen

Ihr Profil

• Universitärer Studienabschluss auf Master-Niveau z. B. der Informatik, der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Rechtsinformatik, Legal Tech oder eines vergleichbaren Studienganges
• Fundierte Erfahrung im IT-Umfeld: Erfahrung mit ITIL, IT-Projektmanagement, IT-Projektcontrolling oder der Betreuung von IT-Systemen
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch (vergleichbar C1 oder höher)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in die von der Universität Passau und der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern verwendete Software einzuarbeiten.
• Erfahrung im Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und des Hochschulmanagements von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische IT- und Digitalisierungsthemen sowie in gesetzliche Rahmenbedingungen (z. B. OZG, RegMoG, SDG-VO).
• Engagement, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Reisebereitschaft, Offenheit für hybride Teams und Arbeitsumgebungen

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit einer Vielzahl von Kontakten mit inneruniversitären und außeruniversitären Akteuren,
• die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen auf Leitungsebene einzubringen und damit direkt zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Universität beizutragen,
• ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung und die grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• eine großzügige Gleitzeitregelung,
• die Eingruppierung in Entgeltgruppe des 13 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen ist.
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Stefan Schweikl, Geschäftsführer der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern, Tel. 0851 509-5107, , zur Verügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.