Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
### (Vollzeit, bis E 6 TV-L)
## Kennziffer 2026/113. Die Stelle ist im Fachbereich Biologie, am Lehrstuhl von Frau Prof. Dr. Isono und Herrn Prof. Dr. Schleheck, zum 01.11.2026 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Zur Unterstützung unserer Teams am Fachbereich Biologie suchen wir eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (w/m/d) für ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Betreuung von Gästen, sowie die Pflege der Homepages der Arbeitsgruppen. Vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus erwarten wir Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die ausgeschriebene Stelle ist angesiedelt an den Lehrstühlen für Physiologie und Biochemie der Pflanzen, Prof. Dr. Erika Isono () sowie für Mikrobielle Ökologie und Limnische Mikrobiologie, Prof. Dr. David Schleheck ().
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderer Kosten)
- Budgetverwaltung
- Externe und interne Korrespondenz
- Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Vorträgen und Veranstaltungen
- Gästebetreuung
- Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der Universität (z.B. Personal- und Finanzabteilung)
- Webseitenpflege
- Organisation von Online- und Präsenzklausuren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit gängigen Internetanwendungen sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in weitere Programme (u.a. TYPO3) einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer familienfreundlichen und forschungsstarken Universität
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
- Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
- Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Erika Isono () oder Herrn Prof. Dr. David Schleheck ().
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.06.2026 über unser .
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).