Stelle als Testmanager*in und Entwicklungskoordination im Landesprojekt bwReise (w/m/d)

### (Vollzeit, bis E 13 TV-L)

## Kennziffer 2025/286. Die Stelle ist vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) ist der zentrale Dienstleister der Universität für IT- und Bibliotheks-Dienste in Forschung, Studium und Lehre sowie der Universitätsverwaltung. Die Stelle ist dem Sachgebiet Ressourcenmanagement in der Abteilung IT-Dienste Verwaltungsprozesse zugeordnet.

Die Stelle wird zur Unterstützung des Landesprojekts bwReise an der Universität Konstanz angesiedelt und soll die fachliche Planung, Prozessmodellierung und Optimierung sowie die darauf aufbauenden Tests der verwendeten Software der HIS eG und der notwendigen Schnittstellen zur Umsetzung koordinieren.

Das Landesprojekt bwReise ist eine innovative Initiative der Landesregierung Baden-Württemberg, die darauf abzielt, die Verwaltung von Dienstreisen und deren Abrechnung zu modernisieren. Projektziel ist eine systematische Digitalisierung der Reisemanagementprozesse für alle Universitäten und Hochschularten auf Basis der einheitlichen Softwarelösung HIS RKA. Dabei sollen die Prozesse via Workflowsystem unter Vermeidung von Medienbrüchen und der Reduktion von manuellem Aufwand umgesetzt sowie in der Weiterentwicklung der Software die landesspezifischen Besonderheiten und die Integration in die lokale Softwarelandschaft berücksichtigt werden. Das Projekt befindet sich bereits in der Umsetzungsphase und der/die Stelleninhaber*in kann bereits auf umfangreiche Vorarbeiten und ein starkes Netzwerk zugreifen.

Ihre Aufgaben

• Operative Koordination der Prozesserfassung, -modellierung und -optimierung (in Zusammenarbeit mit der Prozess-AG, der Landesprojektleitung und den Fachexpert*innen)
• Unterstützung des Abgleichs der Anforderungen hin zu einem klaren Bezug von Anforderung und Prozessabschnitt
• Weiterentwicklung von Prozessen gemeinsam mit der HIS zu einem Referenzmodell für RKA
• Unterstützung der Entwicklung von Standardprozessen des HSZ für den Rollout an den Hochschulen (Federführung der Standardprozesse liegt beim HSZ)
• Ableitung der Anforderungen aus den definierten Prozessen und Erstellung der Fachkonzepte (in Zusammenarbeit mit den Fachberatern der HIS eG und den Fachexpert*innen)
• Durchführung von Softwaretests für die HIS/QIS-Anwendungen im Rahmen des Projekts bwReise.
• Entwicklung und Pflege von Testkonzepten und -plänen
• Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Testfällen und Tests
• Analyse und Dokumentation von Fehlern und Kommunikation mit den Entwicklern zur Fehlerbehebung
• Schnittstelle zu Universitäts- und Hochschulvertretern zur Einbindung im Testprozess
• Coaching der Projektbeteiligten bei der Einführung von Testkonzepten und gemeinsamer Testprozesse in den lokalen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem Themenbereich IT oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Software-Qualitätsmanagement und Testmethoden
• Vertiefte Kenntnisse in der Prozesserfassung, -modellierung und -optimierung
• Erfahrungen mit dem Prozessmodellierungstool BIC Designer und der Modellierungssprache BPMN 2.0 erwünscht
• Erfahrung mit Testmanagement-Tools, idealerweise mit automatisierten Testverfahren, Erstellen von Testfällen und der entsprechenden Dokumentation der Testdurchläufe
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern (Entwickler, Hochschulvertreter, Projektleitung) zusammenzuarbeiten
• Erfahrung im Hochschulumfeld und Kenntnisse von HIS-Anwendungen sind von Vorteil
• Bereitschaft zur übergreifenden Zusammenarbeit mit Hochschulen und zur Moderation von Schulungen
• Erstellen von Schulungsmaterialien
• Reisebereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und sinnvolle Aufgabe in einer dynamischen zentralen Einrichtung der Universität Konstanz
• Engagierte Kooperationspartner im Landesprojekt bwReise
• Ein angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen Team, das eine gute Work-Life-Balance ermöglicht
• Home-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahreszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Angebote der Familienförderung
• Möglichkeit zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)
• Sportangebote des Hochschulsports
• Zugang zu Corporate Benefits und einer (kostenpflichtigen) Mitgliedschaft bei Hansefit
• Zuschuss zum JobTicket Baden-Württemberg, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13 TV-L)

Für weitere Informationen steht Frau Annette Manz zur Verfügung, Tel. Nr. +49 7531 / 88-4132, .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.01.2026 über unser .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare (). Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).