Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Bauingenieur- und Umweltingenieurwesen, Institut für Konstruktiven Ingenieurbau – Fachgebiet Massivbau (Prof. Dr.-Ing. Viviane Adam), ist zum 01.10.2026 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Einstellungsbeginn: 01.10.2026

Kennziffer: 39441
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Eine Aufstockung im Rahmen von Drittmittelvorhaben wird angestrebt.

Über uns:

Wir sind ein dynamisches, forschungsorientiertes Team, das sich durch ein vielfältiges Aufgabengebiet und positives Arbeitsklima auszeichnet. In der Lehre und Forschung beschäftigen wir uns mit Tragstrukturen aus Beton und Mauerwerk. Dabei behandeln wir spannende praxisbezogene Fragestellungen des Bauwesens sowie vielfältige Aufgaben aus der Grundlagenforschung, die sich aus bestehenden Massivbauwerken und dem Einsatz innovativer Werkstoffe im Beton- und Mauerwerksbau ergeben. Dabei setzen wir auch auf interdisziplinäre Forschung und sind ebenso in der nationalen als auch internationalen Fachwelt vernetzt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation
• Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr, Organisation von Dienstreisen, Unterstützung der Fachgebietsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie von Veranstaltungen (z. B. Projekttreffen, Tagungen)
• Personalverwaltung
• Unterstützung bei Einstellungsvorgängen sowie allgemeine Personalverwaltung
• Haushaltswesen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Finanzmittel sowie Drittmittel, bspw. Budgetkontrolle oder Bestellabwicklung
• Schreibarbeiten für das Fachgebiet

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Gute Schreibfertigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Englischkenntnisse
• Eingehende DV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, SAP und Fiori)

Von Vorteil sind:

• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht

Für Rückfragen steht Prof. Dr.-Ing. Viviane Adam, Tel.: +49 561 804-2608, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.