Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – International Office / Abteilung Studium und Lehre – ist schnellstmöglich die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39467
mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Beurlaubung und ist bis zum 31.08.2027 befristet.

Die Gewinnung, Begleitung und Betreuung internationaler Studierender – gerade auch in der Masterphase – ist für die Universität Kassel ein Thema mit hoher strategischer Relevanz. Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts zur Gewinnung, Begleitung und Verbesserung des Studienerfolgs von internationalen Masterstudierenden wurden Strukturen und Prozesse etabliert, um die Kommunikationszusammenhänge und Abläufe der an dieser Student Journey beteiligten Akteure nachhaltig zu verbessern. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle soll diese Arbeit fortgesetzt und
die intensivierte Zusammenarbeit zwischen international ausgerichteten Studiengängen und zentralen Organisations­einheiten weiter ausgebaut werden. Darüber hinaus sollen zielgruppengerechte webbasierte Informationen weiter ausgebaut werden sowie der Einsatz digitaler Tools zur Steigerung der Servicequalität für die Zielgruppe geprüft und umgesetzt werden.

Aufgaben:

• Federführende Unterstützung der konzeptionellen Fortentwicklung des Studierens internationaler Masterstudierender im Austausch mit Studiengangsleitungen und Studiengangskoordinationen sowie weiteren beteiligten hochschulinternen und externen Einrichtungen
• Analyse, Bündelung und konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung optimierter Workflowprozesse mit klaren Verfahrensabsprachen zwischen Akteuren unterschied­licher Ebenen
• Organisation / Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung eines entsprechenden regelmäßigen einrichtungsübergreifenden Arbeitskreises sowie Dokumentation der Netzwerkarbeit
• Evaluation von Maßnahmen zur Information und Beratung internationaler Studierender, insbes. Koordination und Umsetzung der BintHo-Befragung 2026 in Abstimmung mit dem DAAD
• Erhebung und Auswertung von relevanten Daten zum Studienerfolg internationaler Masterstudierender
• Entwicklung digitaler Tools sowie Ausbau der webbasierten Informationen zur Steigerung der Servicequalität im Hinblick auf die Anforderungen der Zielgruppe, auf die Gewinnung entsprechender Studierender und deren erfolgreiches Studium
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung konsistenter Informations­flüsse und Gewährleistung eines kontinuierlichen Informations­managements in Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren
• Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung, des Bewerbungsverfahrens und der Vergabe von STIBET-Stipendien sowie der Preise des DAAD und des Auswärtigen Amts für internationale Studierende
• Qualitätssicherung und -entwicklung betreffender zielgruppenorientierter Serviceprozesse
• Mitarbeit in der Gremienberichterstattung zum Studium internationaler Studierender

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Dipl. I)
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
• Studienbezogene Auslandserfahrung von mindestens einem Semester (vorzugsweise im außereuropäischen Ausland)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Beratung und Unterstützung internationaler Studierender (vorzugsweise in englischsprachigen Masterstudiengängen)
• Vertiefte Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Ausländermobilität internationaler Studierender
• Vernetzungsfähigkeit im Hinblick auf Akteure unterschiedlicher Ebenen und Organisationseinheiten
• Nachgewiesene berufliche Erfahrungen in der Evaluation, Datenanalyse und -auswertung
• Ausgewiesene Erfahrungen in der Prozessorganisation
• Mehrjährige Erfahrung in der Hochschulverwaltung, insbes. in organisatorischen und Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
• Sehr gute Kenntnisse internationaler Bildungssysteme sowie gute Kenntnisse der internationalen Hochschulzusammenarbeit
• Sicherer Umgang und nachgewiesene sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Statistikprogrammen zur Datenanalyse (z. B. SPSS, Stata, R)
• Fähigkeit zur zielgruppengerechten Entwicklung und Nutzung digitaler Tools (vorzugsweise im Hochschulkontext)
• Sehr gute anwendungsbezogene Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
• Hohes Maß an sozialer, interkultureller und kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung
• Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten, selbständig zu arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Für Rückfragen steht Frau Britta Wöbbeking, woebbeking(at)uni-kassel.de, (Tel.: +49 561 804-7159), zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.