Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Humanwissenschaften, Dekanat (Dr. Franz Klingebiel), ist zum 01.10.2026 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Einstellungsbeginn: 01.10.2026

Kennziffer: 39344
Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Instituts für Sozialwesen vertretungsweise auch für die BA- und MA-Studiengänge der anderen Institute des Fachbereichs. Hierzu gehört u.a. die Beratung über inhaltliche und formale Anforderungen in Prüfungsangelegenheiten, die selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Modulprüfungen, die Vorbereitung und Umsetzung der Entscheidungen des Prüfungsausschusses sowie weitere Sachbearbeitungen und die Archivierung von Prüfungsdokumenten.

Aufgaben:

• Bearbeitung der Bachelor-/Master-Abschlussmodule
• Sachbearbeitung bei der Anerkennung und Anrechnung von Studien-/Prüfungsleistungen
• Sachbearbeitung bei Nachteilsausgleichen, Widersprüchen, Drittversuchen und mdl. Ergänzungsprüfungen
• Beratung für Lehrende zu Anforderungen an Prüfungen
• Beratung für Studierende zu prüfungsrelevanten Fragen
• Mitwirkung und Betreuung des Prüfungsausschusses
• Erstellen von Bescheinigungen und Statistiken
• Zusammenarbeit insbes. mit den Gremien und der Studiengangskoordination des Instituts für Sozialwesen sowie mit fachbereichszentralen Stellen.

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im Fachgebiet/Fakultät/Institut/Fachgebiet einer Hochschule
• Eingehende DV-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Allgemeine Kenntnisse prüfungsrelevanter Vorschriften: Fachprüfungsordnungen und Modulhandbücher, Allgemeine Bestimmungen für Fachprüfungsordnungen mit den Abschlüssen Bachelor und Master an der Universität Kassel
• Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems der Universität Kassel
• Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung eines Fachgebiets/Fakultät/Instituts/Fachgebiets einer Hochschule
• Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung der hier einschlägigen Studiengänge im Institut für Sozialwesen

Für Rückfragen steht Dr. Franz Klingebiel, Tel.: +49 561 804-2980, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.