Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Bauingenieur- und Umweltingenieurwesen, Institut für Wasser, Abfall, Umwelt – Fachgebiet Hydrogeologie (Prof. Dr. Adrian Mellage), ist zum 01.07.2026 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 13,33 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 02.04.2026

Einstellungsbeginn: 01.07.2026

Kennziffer: 39056
Teilzeit mit 33,33 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist im Rahmen des Vorhabens „Anpassung an Dürre und Extreme: Der Oberflächen-Boden-Grundwasser-Puffer unter Klimastress“ zunächst bis zum 31.12.2029 befristet gemäß TzBfG.

Aufgaben:

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Drittmittelprojekt. Dazu gehören die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und -überwachung und die Kommunikation mit dem HMWK.

Darüber hinaus gehört die Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Drittmittel, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Vorbereitung der Anträge für Einstellungen studentischer Hilfskräfte, Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Dienstreisen sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen zu den anfallenden Aufgaben.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Nachweis erforderlicher Fremdsprachenkenntnisse
• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Einschlägige EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Von Vorteil sind:

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstrukturen
• Kenntnisse der Hessischen Universitätsgesetze und der Ausführungsbestimmungen
• Kenntnisse der Beschaffungsordnung für den öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• SAP Kenntnisse

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Adrian Mellage, adrian.mellage(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.