Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Maschinenbau ist in der Dekanatsgeschäftsstelle – vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme– schnellstmöglich für 12 Monate folgende Stelle zu besetzen:

Administrative Mitarbeiter:in zur Einführung des Campus-Management-Systems EXA HISinOne (m/w/d), EG11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 28 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 19.02.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39069
Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 TzBfG zunächst für 12 Monate befristet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Ausstockung auf bis zu 95,00 Prozent nach §14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten während einer Freistellung.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Migration Campusmanagement von HIS-LSF/POS nach HISinONE/EXA

• Grundlegender Neuaufbau der Stundenplan- und Moduldaten in HISinOne/EXA;
• Mitwirkung bei der Endkontrolle nach der Übertragung von Prüfungsdaten
• Bearbeitung von migrationsbezogenen Problemen und Fehlerbehebungen;
• Dokumentation der überarbeiteten Verwaltungsprozesse in Handreichungen.

Einrichtung operativer Prozesse und Strukturen von 2 neuen Studiengängen

• Etablierung neuer Routineprozesse im Rahmen des neuen Bachelor of Science „Nachhaltige Materialien und verfahrenstechnische Prozesse“ und des neuen fachbereichsübergreifenden Bachelors „Nachhaltigkeitswissenschaften“;
• Etablierung von neuen Kommunikationsstrukturen zur Abstimmung der Lehre mit dem Kassel Institute for Sustainability (KIS) und dem dort angesiedelten Projekt TORCH;
• Bereitstellung von Handreichungen für Lehrende und Studierend, von Werbematerialien und Aufbau von Websites

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I);
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und gute Kenntnis des Aufbaus modularer Studiengänge
• Sehr gute Kenntnisse von Standard -Bürosoftware vorzugsweise MS Office;
• Gute Kenntnis von Organisations- und Prozessstrukturen der Hochschulverwaltung im Bereich Studium und Lehre;
• Planungs- und Organisationstalent: Befähigung zur Moderation von Konflikten;
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Befähigung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Erstellung von Dokumentationen, in denen komplexe Sachzusammenhänge verständlich und sprachlich darzustellen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Studienberatung;
• Kenntnisse von Campus-Management­Systemen;
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Erfahrungen mit TYPO3

Für Rückfragen steht Herr Dr. Michael Sywall (Dekanatsgeschäftsführer Fachbereich Maschinenbau, Tel.: +49 561 804-2725, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.