Sekretär:in (w/m/d)

Core Facility Hohenheim

Kennziffer: 2026/74

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Die Core Facility Hohenheim ist ein Technologie- und Analytikzentrum der Universität Hohenheim zur Bearbeitung kundenspezifischer, komplexer Anfragen zur Analyse verschiedenster Probenmatrices. In unseren fünf Modulen unterstützen wir die Wissenschaft, Forschung, Industrie und Unternehmen aus der freien Wirtschaft bei der Lösung analytischer Fragestellungen.

Beginn 1. Dezember 2026

Vergütung bis E6 TV-L

Umfang 50%

Dauer unbefristet

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben
Durchführung von Bestellungen, Beschaffung und Inventarisierung
Veranlassung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
Abrechnung von Dienstreisen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen der Einrichtung zugewiesenen Finanzen

Ihr Profil

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung
Offene engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel
Deutsch- und Englischkenntnisse auf B1 Niveau

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Dr. Wilhelm E. Kincses, Geschäftsführender Direktor, unter der Telefonnummer 0711 459 22671.

Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart