Referent:in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung (w/m/d)
Abteilung Personal und Organisation
Kennziffer: 2026/51
Bewerbungsfrist: 19.07.2026
Die Personal- und Organisationsentwicklung als zentrale Serviceeinheit trägt dazu bei, die Zukunfts- und Leistungsfähigkeit der Universität zu stärken, indem sie Menschen, Zusammenarbeit, Prozesse und Strukturen gezielt weiterentwickelt. Sie agiert als Impulsgeberin und Begleiterin von individuellen und organisationalen Lern- und Veränderungsprozessen. Das neu etablierte Prozessmanagement versteht sich dabei als wichtiger Baustein in diesem Angebotsportfolio.
Beginn 1. September 2026
Vergütung E13 TV-L
Umfang 100% - Jobsharing möglich
Dauer unbefristet
Standort Stuttgart-Hohenheim
Ihre Aufgaben
- Beratung und Begleitung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit dem Fokus auf Qualität und Effizienz
- Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten zur gemeinsamen Erarbeitung von Prozessoptimierungen und Digitalisierungspotenzialen
- Unterstützung bei der Visualisierung von Prozessen in der Software BIC und bei der Prozessdokumentation im Sinne eines Wissensmanagements
- Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen zum Prozessmanagement verbunden mit dem Aufbau einer internen Community of practice
- Unterstützung von Führungskräften und Teams bei der Etablierung einer prozess- und projektorientierten Arbeitsweise
- Begleitung bei der Integration KI-gestützter Tools und Methoden in bestehende oder neue Abläufe
- Vernetzung in der Hochschulgemeinschaft, u.a. über das Projekt BWQualiCampus
Ihr Profil
- Kommunikationsstarke und entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Prozessverständnis und Affinität zu Digitalisierung und KI
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Masterniveau) und/oder passende berufliche Erfahrung vorzugsweise BWL, Soziologie, Psychologie
- Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie in der Begleitung von Veränderungsvorhaben
- sehr gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- ausgeprägte Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen
- analytisches Denken gepaart mit einem feinen Gespür für Menschen, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität verbunden mit einer guten Portion Humor und Ausdauer
Was uns auszeichnet
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Universitätssport
- Jobticket & Jobbike
Ihr Arbeitsumfeld
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Wichtig: Die Einladungen für die Bewerbungsgespräche im Zeitraum 27.-29. Juli erfolgen am 24. Juli. Eine eventuelle zweite Runde findet im Zeitraum vom 3.-5. August statt.
Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Julia Kettelhack, Leiterin der Personal- und Organisationsentwicklung, unter der Telefonnummer 0711 459 22862.
Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart