Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet

Fachgebiet Kommunikation und Beratung in ländlichen Räumen (430a)

Kennziffer: 2026/154

Bewerbungsfrist: 06.11.2026

Der Lehr- und Forschungsbereich Kommunikation und Beratung im ländlichen Raum (430a) betreibt interdisziplinäre Forschung und Lehre zu landwirtschaftlichen Innovationssystemen, ländlichen Beratungsdiensten, Nachhaltigkeitstransitionen und ländlicher Entwicklung, wobei ein besonderer Schwer-punkt auf der Zusammenarbeit mit Partnern in Afrika und anderen Regionen des Globalen Südens liegt.

Beginn nächstmöglich

Vergütung bis zu E6 TV-L

Umfang 25 %

Dauer bis 31.08.2030

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen, durch Drittmittel finanzierten For-schungsprojekten.

Finanzverwaltung, Budgetüberwachung und Abwicklung projektbezogener Ausgaben gemäß den uni-versitären Vorschriften.

Unterstützung bei Beschaffungsverfahren, Reisevorbereitungen, Kostenerstattungen und der Finanzdokumentation.
Administrative Unterstützung bei Personalprozessen, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Vertragsverwaltung und der Koordination mit zentralen universitären Stellen.
Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Konferenzen und Projektveranstaltungen.
Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement, Ablage und Aktenführung.
Pflege der Projektdokumentation und der Verwaltungsdatenbanken.
Kommunikation mit Projektpartnern, der Universitätsverwaltung und externen Interessengruppen auf Deutsch und Englisch.
Unterstützung bei der Einhaltung der administrativen Vorgaben der Universität und der Förderinstitutionen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, öffentliche Verwaltung, Büromanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzmanagement, vorzugsweise im universitären oder öffentlichen Umfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
Gute Englischkenntnisse.
Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich in Verwaltungssysteme von Hochschulen einzuarbeiten.
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem interdisziplinären Team mitzuwirken.
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Erfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten ist von Vorteil.
Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind wünschenswert.

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als eine PFD-Datei über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Dr. Hycenth Tim Ndah, E-Mail:h.ndah@uni-hohenheim.de , Tel.: +49 711 459-23472.

Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart