Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen Referat Einkauf und Dienstreisen

Wertigkeit: EGR. 12 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 18.06.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

In dieser Position gestalten Sie die digitale Zukunft der Beschaffungs- und Reisekostenprozesse der Universität Hamburg (UHH) entscheidend mit. Sie begleiten mit Ihrem Team den technologischen Generationenwechsel von SAP MM/SRM hin zu SAP S/4HANA Central Procurement und ARIBA und stellen die stabile Fortführung des Bestandsmoduls SAP FI-TV sicher. Ihr Ziel sind nahtlose Prozessketten und die Schaffung einer hochvaliden Datenbasis für ein fundiertes Einkaufs- und Reisekostencontrolling durch Einsatz moderner Spend-Analyse-Tools.

Aufgabengebiet

Als Teamleitung übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• ein Spezialisten-Team, das die Anforderungen eines exzellenten Wissenschaftsbetriebs an Einkaufs- und Dienstreiseprozesse in zuverlässige, technologische Lösungen übersetzt, fachlich und disziplinarisch führen und entwickeln
• die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden
• die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP-Module begleiten und mit dem Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
• den qualifizierten Key-User-Support verantworten sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren und kontinuierlich entwickeln
• End-to-End-Prozesse (Source-to-Pay & Travel-to-Reimburse) analysieren und prozessoptimiert, ggf. auch außerhalb des SAP-Systeme, in effiziente, automatisierte (System-) Abläufe übersetzen
• innovative Tools und Methodiken zur Spend Analyse (weiter-) entwickeln, implementieren und eine konsistente, hochqualitative Datenbasis, die als Grundlage für das zentrale Einkaufs- und Reisekostencontrolling fungiert, bereitstellen
• die Position des Teams als verlässliche:r, interner Partner:in und Berater:in der Wissenschaft weiter ausbauen und die UHH im direkten Kontakt mit anderen Hochschulen, Service-, Realisierungs- und Netzwerkpartner:innen sowie Partner:in der Freien und Hansestadt Hamburg, vertreten

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-) Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzung erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/ SRM
• Erfahrungen in der Leitung oder Begleitung von SAP-Migrations- oder vergleichbar komplexen IT-Transformationsprojekten
• tiefes Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
• idealerweise Kenntnisse und/oder Erfahrungen
• in SAP S/4HANA Central Procurement, Ariba und SAP FI-TV
• in der Planung, Testung und Einführung von Software-Releases
• im Vergabe-, Haushalts- und Kassenrecht
• Fähigkeit komplexe, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innenn sicher zu vertreten
• führungserfahrene Persönlichkeit, die technologische Veränderungen (Change-Management) aktiv mitgestaltet, vorlebt und das Team motiviert
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer empfangsgerechten, wertschätzenden Kommunikationsweise

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Björn Wackrow

Ralf Hürrich

Standort

Mittelweg 124
20148 Hamburg

Kennziffer

973/2

Bewerbungsschluss

18.06.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .