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Universität Hamburg

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Vollzeit, Teilzeit
Hamburg
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Teamassistenz GAMM-Tagung

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Mathematik)

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 30.04.2028

Bewerbungsschluss: 13.08.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

Im Team des Arbeitsbereiches Angewandte Mathematik übernehmen Sie die verwaltungsseitige und organisatorische Betreuung einer Tagung der Gesellschaft für angewandte Mathematik und Mechanik (GAMM), die 2028 geplant ist.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Abrechnung der internationalen GAMM-Tagung 2028 mit ca. 1000 Teilnehmenden, einschließlich Finanzmanagement und Mittelabfluss
  • Vorbereitung: Organisation und Planung von Veranstaltungsräumen und -technik, Bewirtung, Rahmenprogramm, Reisemanagement, Honorar- und Werkverträgen
  • Finanzmanagement: Controlling der Mittel, die für die Tagung zur Verfügung stehen, Erhebung der Teilnehmendengebühren, Verwaltung von Sponsoringmitteln, Abrechnung aller Aufwände nach der Tagung
  • Teilnehmendenbetreuung vor und während der Tagung, Bewerbungs- und Anmeldemanagement

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • gute, nachgewiesene Kenntnisse über Verwaltungsabläufe v. a. im eigenen Zuständigkeitsbereich aber auch darüber hinaus
  • Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • sicherer Umgang mit Office- und IT-Anwendungsprogrammen auf verschiedenen Plattformen (Linux, Apple, MS, …) – LaTeX-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Informationsrecherche sowie möglichst Kenntnisse von Content-Managementsystemen zur Erstellung und Pflege von Internetseiten
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Eingaben/Datenpflege/Recherchen in Online-Tools und Datenbanken (sowohl für inneruniversitäre Verwaltungsprozesse als auch für Literaturrecherchen und Pflege von FIS-, Webauftritten etc.)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1 des Gem. Europ. Referenzrahmens bei Dienstantritt) und Erfahrungen im Umgang mit Internationalen Partner:innen und Gäst:innen
  • Basiskenntnisse der Buchhaltung und SAP sowie Erfahrungen in der Abrechnung von (Drittmittel-) Projekten sind von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Winnifried Wollner

Prof. Dr. Jens Rademacher

Standort

Bundesstraße 55
20146 Hamburg

Kennziffer

605/2

Bewerbungsschluss

13.08.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .