Teamassistenz

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für marine Ökosystem- und Fischereiwissenschaften (IMF)

Wertigkeit: EGR. 8 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 02.03.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

• Standortservice/allgemeine Verwaltungsangelegenheiten am Institut für marine Ökosystem- und Fischereiwissenschaften. Dies beinhaltet u. a.:
• organisations- und verwaltungstechnische Beratungsaufgaben sowie Informationstransfer (extern und intern) bezüglich Angelegenheiten des Instituts
• Serviceleistungen im Rahmen des allgemeinen Fachbereichsmanagements
• Institutsleitung unterstützen
• Homepage des Instituts pflegen
• Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen des Instituts. Dies beinhaltet u. a.:
• Bestellwesen
• Finanzverwaltung
• Schriftverkehr/Besprechungsprotokolle
• Anträge zu Personalanstellungsverhältnissen administrativ umsetzen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrung in Assistenzaufgaben, die einer bzw. einem Verwaltungsfachangestellten entsprechen
• betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse; insbesondere im Buchhaltungsbereich
• Grundkenntnisse des Haushalts- und Reisekostenrechts
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit digitalen Medien, Datenbanken, Content-Management-Systemen
• selbständiger, vorausschauender und serviceorientierter Arbeitsstil, Organisationsgeschick
• interkulturelle Kompetenz, hohe Kommunikationskompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Nicole Aberle-Malzahn

Dr. Luisa Listmann

Standort

Olbersweg 24
22767 Hamburg

Kennziffer

601/2

Bewerbungsschluss

02.03.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .