Studienkoordination mit dem Schwerpunkt der Entwicklung von Betreuungs- und Beratungskonzepten für international ausgerichtete Bachelor- und Masterstudiengänge

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Erdsystemwissenschaften) Studienbüro

Wertigkeit: EGR. 13 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 31.12.2030

Bewerbungsschluss: 09.01.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Das Studienbüro Erdsystemwissenschaften dient als Anlaufstelle für alle Studierenden und Lehrenden am Fachbereich und übernimmt in Teamarbeit alle Aufgaben des dortigen Studienmanagements. Diese beinhalten u. a. die Umsetzung und Weiterentwicklung eines Service- und Beratungskonzepts für Studierende und Lehrende sowie die Sicherstellung einer guten Qualität der Beratung und Betreuung von Studierenden in allen studienorganisatorischen Fragen.

Aufgabengebiet

Als Studienkoordinator:in mit dem Schwerpunkt der Entwicklung von Betreuungs- und Beratungskonzepten für international ausgerichtete Bachelor- und Masterstudiengänge sind Sie u. a. zuständig für den ersten vollständig englischsprachigen Bachelorstudiengang der Universität Hamburg (UHH) und den damit verbundenen Aufbau von speziell auf die Bedürfnisse ausländischer Studierender zugeschnittenen Beratungs- und Betreuungsstrukturen im Studienbüro Erdsystemwissenschaften.

Die Aufgaben im Bereich der Studiengangkoordination für international ausgerichtete Studiengänge beinhalten u.a.:

• Konzept zur Betreuung und Beratung insbesondere ausländischer Studieninteressierter und Studierender bei Fragen von Bewerbung und Zulassung entwickeln sowie Umsetzung, Evaluation und Feinabstimmung mit allen Beteiligten
• Konzepte zum Onboarding von ausländischen Studierenden in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen der Präsidialverwaltung erstellen und umsetzen
• Konzepte zur engmaschigen Betreuung von internationalen Studierenden über den gesamten student life cycle in Zusammenarbeit mit den relevanten Beratungsstellen innerhalb der UHH erstellen und umsetzen
• Prozessentwicklung und erste Umsetzung zur Organisation und Betreuung von Orientierungseinheiten mit besonderem Fokus auf die Orientierungsbedürfnisse von ausländischen Studierenden inkl. Beratung mit anderen Organisationseinheiten der Universität, die zur Orientierung für ausländische Studierende beitragen können sowie Evaluation der durchgeführten Orientierungseinheiten und Nachjustierung des Prozesses
• Q-Zirkel unterstützen, Studiengangsberichte, u. a. auf Basis der Ergebnisse der bisher etablierten Prozesse zu Betreuung und Beratung von ausländischen Studierenden erstellen
• Konzeptentwicklung und pilothafte Umsetzung für Webseiten für international ausgerichtete Studiengänge
• Studiengangsmarketing für international ausgerichtete Studiengänge im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen im MIN-Dekanat und der Abt. Kommunikation und Marketing erarbeiten

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Erforderliche Fachkenntnisse:

• Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und -verwaltung, des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe in deutschen Hochschulen
• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Fachkenntnisse:

• Kenntnisse ausländischer Bildungssysteme insb. mit Blick auf Differenzen zum deutschen Bildungs- und Hochschulbildungssystem
• Anwendungskenntnisse von Campus-Management-Systemen (CampusNet/STiNE) (die Bereitschaft, sich Kenntnisse neuer bzw. anderer Programme anzueignen, wird erwartet)
• Kenntnisse aller einschlägigen hochschulrechtlichen Vorschriften in Hamburg und dem Bund sowie deren Anwendung, insbesondere der jeweils gültigen Rahmenprüfungsordnungen und der dazugehörigen Bestimmungen

Persönliche Fähigkeiten:

• Managementkompetenzen im Bereich Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• exzellente Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• hohes Maß an Flexibilität, Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
• selbstständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marlina Hoffmann

Leiterin Studienbüro Erdsystemwissenschaften

Standort

Bundesstraße 55
20146 Hamburg

Kennziffer

603/10

Bewerbungsschluss

09.01.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .