Studienkoordination, -fachberatung und Modellierung

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: University of Hamburg Business School Studienbüro BWL

Wertigkeit: EGR. 13 TV-L

Arbeitsbeginn: 01.10.2026, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen der stelleninhabenden Personen, bis zum 31.10.2028

Bewerbungsschluss: 21.08.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (01.10.2026 – 31.08.2027) bzw. 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (01.09.2027 – 31.10.2028) mit der Option auf weitere Aufstockung

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich des Studienmanagements. Das Studienbüro BWL ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre. In einem engagierten Team werden Sie die Aufgaben der Studiengangskoordination, der Studienfachberatung und der Modellierung übernehmen.

Aufgabengebiet

Studienkoordination

• Programmdirektionen sowie Prüfungsausschüsse in Studienangelegenheiten unterstützen und beraten
• Modulhandbücher, Studienpläne und fachspezifische Bestimmungen erarbeiten
• Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Master koordinieren
• Gesamtverantwortung für das Semesterprogramm (insb. Prüfungen)
• Grundsatz- und Rechtsfragen einzelner Prüfungsordnungen und Studiengänge sowie Widerspruchsangelegenheiten bearbeiten

Studienfachberatung

• Studierende und Studieninteressierte inhaltlich zu Fragen der Studienorganisation beraten
• zur fachlichen Anerkennung von Leistungen beraten

Modellierung

• Studiengänge (re-)modellieren
• Ansprechperson gegenüber SEA-IT und weiteren anfragenden Stellen

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer der Aufgaben entsprechenden Fachrichtung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge sowie der Studien- und Prüfungsordnungen und der Modulhandbücher der Studiengänge
• sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen, wünschenswert sind Anwendungskenntnisse von Campus-Management-Systemen (z. B. CampusNet/Stine)
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Studierenden
• idealerweise Erfahrungen in der Koordination von Studienbewerbungsprozessen und Zulassungsverfahren
• idealerweise Kenntnisse der prüfungsrechtlichen und sonstigen organisatorischen Satzungen und Regelungen
• berufliche Erfahrung im Bereich der Hochschul- bzw. Wissenschaftsverwaltung, insbesondere im professionellen Studienmanagement sind wünschenswert
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie über ein offenes Kommunikationsverhalten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamorientierung und exzellenter Beratungskompetenz

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marina Saisaler

Leitung Studienmanagement/Studienbüro

Maren Hillmann

Stellv. Leitung Studienbüro/Studienkoordinatorin

Standort

Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg

Kennziffer

800/3

Bewerbungsschluss

21.08.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .