Sachbearbeitung Reinigung

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement Referat Facilitymanagement

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 25.05.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.

Aufgabengebiet

• Ausschreibung und Vorkalkulation vorbereiten, auch bei Neu- und Umbauten
• Objekte mit potentiellen Bieter:innen begehen
• mangelnde oder nicht erbrachte Reinigungsleistungen anzeigen und ggf. sanktionieren
• Verhandlungen mit und Beauftragung von Reinigungsfirmen durchführen
• Verträge betreuen
• Leistungs- und Rechnungsprüfung (sachlich, rechn. Richtigkeit) vornehmen
• bei Neu- und Umbauten: geplante Maßnahmen auf eventuelle planerische Fehler in Bezug auf erhöhte Reinigungssaufwendungen und ggf. erforderliche Umbaumaßnahmen prüfen
• Qualitätsmanagement-System in der Gebäudereinigung einführen und überwachen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r)

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A, VOB) sowie in den fachspezifischen Vertragsbedingungen für Reinigungsdienstleistungen (BO, VB, BVB); ein sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht wird vorausgesetzt
• einschlägige praktische Erfahrung und fundierte Fachkenntnisse über
• Reinigungstechniken und deren Anwendungsgebiete
• die Erkennung und Bewertung von Reinigungsmängeln
• Bodenbeläge, Glas, Fenster
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
• eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes logisches und planerisches Denkvermögen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Andreas Keller

Oliver Gloor

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Kennziffer

982/1

Bewerbungsschluss

25.05.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .