Sachbearbeitung im Team Dienstreisen

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen Referat Einkauf und Dienstreisen

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit der stelleninhabenden Person, voraussichtlich bis zum 31.08.2028

Bewerbungsschluss: 08.05.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

• telefonische und schriftliche Beratung von Mitarbeitenden zu den aktuell gültigen Reisekostengesetzen und zu etablierten Prozessen
• Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten einschließlich umfänglicher rechtlicher Prüfung
• sachliche und rechnerische Zeichnung von Reisekostenabrechnungen im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben sowie eigenverantwortliche Nutzung zulässiger Ermessensspielräume
• Erstattungen mittels einer Travelmanagement-Software bearbeiten, prüfen und abwickeln

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fachkundige Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP FI-TV oder einer ähnlichen Travelmanagement-Software
• Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostenrecht, Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch) bzw. Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese anzueignen
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnis- vollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
• verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Björn Wackrow

Elgin Penner-Große

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Kennziffer

973/1

Bewerbungsschluss

08.05.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .